ALCALDÍA LOCAL DE KENNEDY Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

En atención a las afirmaciones realizadas por la Honorable concejala Andrea Carolina Hernández Ucros, respecto del proceso FDLK-SAMC-011-2025, cuyo objeto es “Contratar la prestación de servicios de operación logística, relacionados con la organización, producción, ejecución y demás acciones logísticas necesarias para la realización de eventos y actividades”, el Fondo de Desarrollo Local de Kennedy se permite informar:

Frente a los presuntos altos costos de los productos incluidos en el proceso de selección de la bolsa logística, es importante aclarar qué, los valores citados no corresponden a aquellos determinados por la entidad en el estudio del sector que soporta la estructuración financiera del proceso.

La información presentada, toma como referencia precios asociados a servicios con características de categoría “premium”, los cuales no son comparables con las especificaciones técnicas definidas por la Entidad. En consecuencia, la comparación carece de homogeneidad metodológica, al confrontar servicios de distinta naturaleza, alcance y condiciones de prestación.

El estudio del sector fue elaborado, mediante la recopilación y análisis de cotizaciones reales del mercado, garantizando la comparabilidad de los servicios y una adecuada relación costo–beneficio, en observancia de los principios de planeación, economía y selección objetiva.

Para la determinación del presupuesto oficial se adelantaron, entre otras, las siguientes actuaciones:

• Publicación del evento de cotización en la plataforma SECOP II bajo la Solicitud de Información No. FDLK-SIP-098-2025
• Recepción de cotizaciones de potenciales oferentes.
• Solicitud adicional de cotizaciones a proveedores directos, con el fin de ampliar la muestra y obtener precios más representativos del mercado.
• Verificación de valores históricos de la canasta de precios de la entidad, actualizados conforme al IPC.
• Consulta de precios de referencia en grandes superficies.

Como resultado del análisis de la información recolectada, se establecieron valores promedio acordes con las condiciones actuales del mercado, los cuales fueron incorporados en el estudio de mercado que hace parte integral del proceso contractual, obrante dentro del expediente publicado en la plataforma transaccional SECOP.

En este sentido, los precios señalados por parte de la honorable Concejala, parten de un supuesto equivocado y no desvirtúan la debida estructuración financiera del proceso, el cual cuenta con los soportes técnicos que acreditan la razonabilidad de los valores estimados.

Por lo anterior, la entidad ratifica que el proceso contractual se encuentra debidamente soportado desde el punto de vista técnico, económico y jurídico.

Para conocimiento de todos los interesados, se pone en conocimiento los apartes que conforman el estudio previo, que precisan como se realizó el estudio de mercado para obtener los valores que integran el proceso de bolsa logística.

ESTUDIO DE MERCADO Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Se identificaron y analizaron los precios proporcionados por distintos potenciales oferentes, los cuales sirvieron como base para estimar el valor del presente proceso de contratación. Desde la metodología adoptada para su elaboración, se consideraron alternativas con el fin de obtener valores reales y representativos del mercado.

A partir de la información obtenida, el Fondo de Desarrollo Local de Kennedy definió las variables generales utilizadas para calcular el Presupuesto Oficial, en concordancia con el objeto contractual. Estas variables, determinadas como criterio base dentro del análisis del sector, permitieron estructurar una estimación económica sólida, realista y alineada con las condiciones actuales del mercado, de la siguiente manera:

a) La primera acción consistió en la publicación del evento de cotización en la plataforma SECOP II, bajo la Solicitud de Información No. FDLK-SIP-098-2025,

Resultado de lo anterior, se recibieron tres (3) cotizaciones de las empresas:
- TAS SAS
- Freeway producciones SAS
- GIRBAUD EMPRESARIAL SAS

b. Sin embargo, y debido a que algunos de los ítems se encontraban con un precio elevado, se procede a enviar treinta (30) solicitudes de cotización a proveedor directo mediante correo electrónico según la categoría (publicidad, logística, catering, transporte).

Resultado de lo anterior, se reciben cotizaciones de las empresas
- 360 publicidad y diseño
- Alimento y eventos corporativos

c. Sin embargo, y dado que los insumos disponibles no permitían determinar un precio de referencia objetivo y representativo para el proceso, se toman como referencia algunos valores de la canasta de precios de la Alcaldía Local de Kennedy vigencia 2024, más el incremento del IPC, de igual forma se realizan cotizaciones en línea tomando precios de referencia de almacenes de grandes superficies.

Resultado de lo anterior, y a partir del análisis efectuado con base en la información recolectada, se estableció el valor promedio del presupuesto.

Lo precios presentados fueron relacionados en el documento denominado estudio de mercado que hace parte integral del presente proceso.

Conforme lo anterior, se anexa matriz para que se puedan evidenciar los valores reales de los productos a los que se refiere la Honorable Concejala:
 

Se evidencia que los valores determinados por la entidad se encuentran dentro de los rangos normales del mercado y son inferiores a los que presenta en la acusación, desvirtuando lo citado por la Honorable Concejala.